Banyaknya aktivitas atau tugas membuat Anda selalu merasa tidak punya waktu yang cukup untuk menyelesaikan segalanya. Bahkan tak bisa dipungkiri bahwa terkadang kita mengharapkan agar waktu yang kita miliki lebih dari 24 jam dalam sehari. 

Tahukah Anda bahwa alasan utama orang-orang berkata “tidak memiliki waktu” sebenarnya disebabkan oleh segala aktivitas mereka yang tidak terorganisir dengan baik. Dr. Donal E. Wetmore mengatakan bahwa rata-rata orang mendapatkan 50 jenis gangguan dalam sehari yang mana setiap jenisnya memakan waktu selama 5 menit. Tanpa kita sadari, kita sudah menghabiskan lebih dari 4 jam setiap harinya untuk bergelut dengan hal-hal yang tidak kita rencanakan sebelumnya.

Lalu bagaimana agar Anda bisa memiliki waktu lebih yang selalu Anda harapkan? Berikut beberapa tipsnya :

Identifikasi aktivitas sehari-hari
Cobalah ambil sebuah catatan dan tulis sejujur-jujurnya tentang bagaimana selama ini Anda menghabiskan waktu Anda setiap harinya. Setiap orang pasti akan memiliki daftar aktivitas yang berbeda meskipun beberapa aktivitas seperti makan dan tidur pasti akan ada dalam daftar tersebut. Buat daftar aktivitas tersebut sedetail mungkin sehingga akan semakin mudah bagi diri Anda untuk mengidentifikasi hal-hal yang mungkin seharusnya Anda tidak perlu lakukan.

Buat batasan terhadap hal-hal yang tidak mampu Anda lakukan
Seringkali kita merasa mampu untuk mengerjakan segalanya sehingga kita cenderung memasukkan setiap aktivitas ke dalam daftar hal yang harus kita lakukan. Ingatlah bahwa itu bukanlah suatu kewajiban. Tidak masalah bagi diri Anda untuk membuat batasan terhadap hal-hal yang memang tidak bisa Anda lakukan dan bisa orang lain kerjakan. 

Tentukan prioritas
Dari daftar aktivitas yang telah Anda buat, tentukan hal mana saja yang sangat penting untuk Anda selesaikan terlebih dahulu dan apa akibatnya jika hal tersebut tidak Anda kerjakan. Geser aktivitas yang masih bisa Anda tunda pengerjaannya atau bahkan Anda akan sadar bahwa ternyata beberapa aktivitas justru sesungguhnya tidak perlu Anda lakukan sama sekali. Anda bisa menggantinya dengan melakukan aktivitas yang lebih berguna untuk dilakukan.

Buat estimasi waktu 
Buatlah estimasi waktu untuk mengerjakan setiap aktivitas yang sudah Anda tulis. Estimasi waktu yang Anda buat bisa menjadi acuan bagi diri Anda terkait proses pengerjaan aktivitas tersebut. Setelah estimasi waktu selesai, mungkin saja Anda akan menemukan bahwa ternyata ada hal yang bisa Anda selesaikan lebih cepat daripada yang Anda perkirakan selama ini. Hal ini juga bisa membantu Anda mengidentifikasi masalah apa saja yang mungkin Anda hadapi saat mengerjakan aktivitas tersebut.

Tentukan deadline
Atur waktu secara jelas terkait kapan Anda harus selesai mengerjakan suatu aktivitas. Tanpa ada deadline membuat sebagian besar orang menjadi santai dalam mengerjakan tugas/aktivitasnya. Deadline juga akan sangat membantu Anda dalam menentukan prioritas dari aktivitas yang akan Anda kerjakan. Namun tetap ingat bahwa Anda tidak perlu terburu-buru untuk menyelesaikan segala sesuatunya karena hal ini justru bisa mengurangi kualitas dari aktivitas/tugas yang Anda lakukan.

Fokus pada 1 hal dalam menjalankan aktivitas
Terkadang kita merasa bahwa segala sesuatu akan segera selesai jika kita mengerjakan banyak hal dalam satu waktu sekaligus. Padahal, hal tersebut justru akan memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan jika kita fokus menyelesaikan setiap hal satu demi satu. Saat Anda fokus mengerjakan satu hal, perhatian Anda tidak akan terbagi menjadi beberapa cabang dan segala sesuatu justru akan terorganisir dengan baik. 

Berikut beberapa tips yang bisa Anda coba untuk mendapatkan waktu lebih yang selama ini Anda harapkan. Jika Anda merasakan ada tekanan berlebih dalam menjalankan aktivitas sehari-hari Anda, jangan ragu untuk segera berkonsultasi dengan ahlinya. Anda juga bisa download aplikasi d’Fun Station di smartphone Anda untuk berkonsultasi dengan profesional yang siap membantu Anda.

Referensi :
Coaching, Lavender. 2011. Effective Time Management Strategies. www.lavendercoaching.com.
Walsh, Richard. 2008. Time Management Second Edition :Proven Techniques forMaking Every Minute Count. Adam Bussiness : Massachusets.
 

Berikan Komentar Via Facebook